Vous voulez simplifier la gestion des feuilles de temps, de la paie et le suivi de vos projets ?

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Passer le plus de temps possible sur le chantier, et le moins possible à gérer des tâches administratives est un défi que tentent de relever plusieurs entreprises de construction. Malgré cette intention, il peut être difficile de réduire le temps accordé à ces tâches de bureau, comme la gestion des feuilles de temps, lorsque vos outils de travail ne répondent pas à votre réalité d’affaires.

Jérôme Guay, fondateur de Mobile-Punch comprend cette réalité puisqu’il l’a vécu pendant plusieurs années avec sa propre compagnie de construction, Céra-Pose. Semaine après semaine, il perdait beaucoup de temps à courir après les feuilles de temps de ses employés dispersés sur différents chantiers. Les feuilles de temps étaient souvent remises sur des bouts de papier déchiré et avec des heures qui ne reflètent pas exactement la réalité, ça vous dit quelque chose ?

Si cette situation vous est familière, il est peut-être temps de reconsidérer votre gestion des feuilles de temps. C’est ce qu’a fait Jérôme en développant Mobile-Punch, une solution spécialisée pour le domaine de la construction.

Économie de temps et d’argent

Un horodateur mobile avec les poinçons géolocalisés vous fait gagner beaucoup de temps autrement passé à ramasser et décrypter les feuilles de temps de chaque employé. Vous économiserez également beaucoup d’argent parfois dépensé sur des heures qui n’ont pas été véritablement travaillées.

Suivi des coûts de projet en temps réel

Dans le domaine de la construction, la majorité des contrats sont forfaitaires (un prix est fixé à l’avance et ne peut être modifié après la signature). Ce genre de contrat implique que si vos ouvriers prennent plus de temps à terminer leur travail, vous devrez leur payer des heures supplémentaires, sans pouvoir facturer ces heures à votre client.

Gestion des taux CCQ simplifiée

Les taux CCQ ne sont pas les mêmes pour la construction résidentielle et commerciale et le traitement des paies peut devenir ardu lorsque plusieurs employés travaillent sur les deux types de chantiers dans une même semaine (ou pire, une même journée).

Satisfaction des clients

En pouvant prouver le temps réellement travaillé sur chaque étape d’un projet, vous pouvez facilement gagner la confiance de vos clients. L’utilisation d’une solution comme Mobile-Punch pourrait alors encourager des clients à renouveler des contrats avec vous.

Gérez efficacement vos feuilles de temps

Jérôme a créé sa propre solution de gestion des feuilles de temps. Mobile-Punch géolocalise les poinçons des arrivées et départs des employés sur le chantier et chaque chantier est associé avec un projet et les bons taux de la CCQ. L’application simplifie ainsi le traitement des paies pour le gestionnaire et lui assure qu’il paie seulement des heures réellement travaillées.

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